ISO 27001 – padrão internacional para sistemas de gerenciamento de segurança da informação (SGSI) Mesmo que não seja exigido por lei, a ISO 27001 como um padrão internacional para segurança da informação é particularmente relevante para empresas maiores. Para o gerenciamento de contratos PJ, isso significa proteção contra acesso não autorizado, autenticação segura, autorizações baseadas em funções e criptografia de conteúdo confidencial. Muitas ferramentas de gerenciamento de contratos PJ oferecem funções que atendem a esses requisitos. Requisitos específicos do setor Dependendo do setor, requisitos legais abrangentes adicionais podem ser aplicados, por exemplo, nos setores financeiros ou de saúde. Isso inclui períodos de retenção, padrões de segurança de TI e requisitos de documentação. A gestão profissional de contratos PJ deve ser flexível o suficiente para mapear de forma confiável esses requisitos específicos, sem comprometer a eficiência operacional.
Estrutura e desenvolvimento de uma gestão eficaz de contratos PJ Armazenamento centralizado de documentos e controle de acesso Todos os contratos PJ devem ser armazenados digitalmente em um só lugar, idealmente em nuvem, criptografados com segurança e acessíveis a qualquer momento. Os direitos de acesso podem ser controlados com base em funções, de modo que, por exemplo, apenas a equipe jurídica possa editar contratos PJ, enquanto pessoas da área financeira ou da gerência tenham acesso de leitura. Isso cria a máxima transparência sem qualquer perda de controle.